Aus Dokumenten werden strukturierte Daten
Rechnungen, Lieferscheine, Verträge — KI extrahiert alle relevanten Felder automatisch und exportiert sie direkt in Ihr ERP. Kein Abtippen, keine Fehler, kein Engpass.
Das Problem
Manuelle Belegverarbeitung kostet Zeit und Geld
Manuelle Dateneingabe
Mitarbeiter tippen Rechnungsdaten von Hand ins ERP. Pro Beleg 3-5 Minuten, bei 200 Belegen pro Woche = eine volle Arbeitskraft.
Fehleranfällige Prozesse
Copy-Paste zwischen PDF und System. Zahlendreher, falsche Konten, fehlende Belege. Jeder Fehler kostet im Schnitt 65 EUR Korrekturaufwand.
Engpass Buchhaltung
Rechnungen stapeln sich, Skonto-Fristen werden verpasst, Lieferscheine bleiben ungeprüft. Die Buchhaltung wird zum Flaschenhals.
Live-Demo: Rechnungsextraktion
So sieht es aus, wenn KI eine Eingangsrechnung in Sekunden verarbeitet.
Prozess
Vom Dokument zum Datensatz — automatisch
Dokument hochladen
PDF, Scan oder Foto — per Drag-and-Drop, E-Mail-Weiterleitung oder API-Anbindung an Ihr DMS.
KI extrahiert Daten
Unsere Modelle erkennen Dokumenttyp, lesen alle Felder aus und validieren gegen Ihre Stammdaten.
Export ins ERP
Strukturierte Daten fließen direkt in Xentral, SAP, DATEV oder Ihr Wunschsystem — ohne manuelle Schritte.
Unterstützte Dokumenttypen
Von der Rechnung bis zur technischen Zeichnung — unser System lernt kontinuierlich neue Belegarten.
Rechnungen
Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften
Lieferscheine
Wareneingang, Mengen, Chargen-Nummern
Verträge
Rahmenverträge, Laufzeiten, Konditionen
Bestellungen
Purchase Orders, Bestellbestätigungen
Techn. Zeichnungen
Maße, Toleranzen, Material-Spezifikationen
Zertifikate
ISO, CE, Werkszeugnisse, Prüfberichte
XENTRAL INTEGRATION
Vom Dokument direkt ins ERP
Die extrahierten Daten landen nicht in einer Tabelle — sie werden direkt in Xentral verarbeitet. Automatisch, vorkontiert, fertig.
Rechnung → Verbindlichkeit
E-Mail → Auftragsvorschlag
Als strategischer Xentral-Partner haben wir direkten API-Zugang — keine Dritt-Tools, keine CSV-Exporte, keine Medienbrüche.
Wie viele Belege verarbeiten Sie pro Woche?
Kostenlose Analyse Ihrer Dokumentenprozesse. Wir zeigen, wie viel Zeit und Geld Sie mit automatischer Extraktion sparen.