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Use Case: Wissensdatenbank

KI-Wissens­datenbank

Durchsuchen Sie Ihr gesamtes Unternehmenswissen in natürlicher Sprache. Technische Handbücher, Richtlinien, Protokolle — alles in einer intelligenten Suche.

Das Problem

Wissen ist da — aber niemand findet es

Verstreutes Wissen

Dokumente liegen in SharePoint, E-Mails, lokalen Ordnern und den Köpfen einzelner Mitarbeiter. Keine zentrale Suche.

Zeitverschwendung

Mitarbeiter verbringen durchschnittlich 1.8 Stunden pro Tag mit der Suche nach Informationen. Das sind 20% der Arbeitszeit.

Wissen geht verloren

Wenn erfahrene Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, nehmen sie kritisches Know-how mit. Kein System fängt das auf.

Live Demo

So sieht das in der Praxis aus

wissensdatenbank.ihrefirma.de — KI-Suche
Hochgeladene Dokumente

Technisches Handbuch.pdf

342 Seiten

Qualitätsrichtlinien.docx

89 Seiten

Wartungsprotokoll_2024.xlsx

156 Seiten

Sicherheitsvorschriften.pdf

67 Seiten

Schulungsunterlagen_Q1.pdf

214 Seiten

+ Dokumente hinzufuegen

Wie oft muss das Hydrauliksystem gewartet werden?

Laut dem Technischen Handbuch (Kapitel 7.3, S. 142-145) muss das Hydrauliksystem in folgenden Intervallen gewartet werden:

  • Sichtprüfung: täglich vor Inbetriebnahme
  • Ölstandskontrolle: wöchentlich (Toleranz: 0.8-1.2 bar)
  • Filterwechsel: alle 500 Betriebsstunden
  • Komplettrevision: jährlich durch zertifizierten Techniker

Quellen

Technisches Handbuch.pdf, S. 142-145
Wartungsprotokoll_2024.xlsx, Blatt 3

Welche Qualifikation braucht der Techniker für die Komplettrevision?

Gemäß den Sicherheitsvorschriften (Abschnitt 4.2) und dem Technischen Handbuch (Kapitel 7.5) sind folgende Qualifikationen erforderlich:

  • Zertifizierung nach DIN EN ISO 4413
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Hydraulikbereich
  • Jährliche Auffrischungsschulung (letzte Schulung nicht älter als 12 Monate)

Quellen

Sicherheitsvorschriften.pdf, Abschnitt 4.2
Technisches Handbuch.pdf, S. 189
Schulungsunterlagen_Q1.pdf, S. 12
Antwort in 2.1s — 868 Seiten durchsucht
Frage an die Wissensdatenbank stellen...

Prozess

Von der Frage zur Antwort — in Sekunden

01

Dokumente hochladen

Laden Sie PDFs, Word-Dokumente, Excel-Tabellen oder ganze Ordnerstrukturen hoch. Die KI verarbeitet alles automatisch.

02

KI erstellt Embeddings

Jeder Absatz wird in einen semantischen Vektor umgewandelt. Die KI versteht Bedeutung, nicht nur Stichworte.

03

Fragen in natürlicher Sprache

Stellen Sie Fragen wie einem Experten. Die KI findet relevante Passagen und formuliert präzise Antworten mit Quellenangaben.

Produktivitätssteigerung

Messbare Ergebnisse

-75%
Suchzeit
Von 1.8h auf 25min pro Tag
100%
Wissenserhalt
Know-how bleibt im Unternehmen
3x
Schnelleres Onboarding
Neue Mitarbeiter finden alles sofort
unter 3s
Antwortzeit
Statt stundenlanger Recherche

Bereit, Ihr Wissen zu erschliessen?

In 2 Wochen zum Proof of Concept. Laden Sie Ihre Dokumente hoch und testen Sie die KI-Suche mit Ihren eigenen Daten.